PRIVACY POLICY

Updated on October 10, 2023

In WAAA, we respect your private life. 

This Privacy Policy is aimed to explain to you how we collect, use, share and store your personal data and to what purposes. 

You will also find detailed information with respect to the cookies and tracking cookies we use by accessing our Using Conditions of the cookies and tracking cookies. 

Our Privacy Policy observes the General Data Protection Regulation.

Article 1 – Persons in charge of data processing

The data controller for the Waaaworld application is WAAA, a SASU, registered with the Trade and Companies Register of Villiers sur marne under no. 84867653200023, with its registered office located at 1 rue du 11 novembre 1918, 94350 Villiers sur marne. Intracommunity VAT no.:  FR 89 848 676 532 

Contact: waaafrance@gmail.com

Banking and Payment Data processing: The application uses in-app purchases for its Premium subscriptions. The processing of banking and payment data is managed securely and directly by the respective platform providers: Apple Inc. (App Store) and Google LLC (Google Play Store). The data controller does not collect, process, or store credit card information. Subscription statuses are managed via RevenueCat.

Article 2 – Data Collected 

Here are the details of the information we collect when you use our mobile application: 

• Your personal and contact information

Upon your registration, we collect your phone number. 

We also need a username and a password. 

Afterwards, in order to create your profile, we must collect the following pieces of information: pseudo, date of birth, gender, country, language, electronic mail and phone number.             

Then you are free to fill in your profile, providing the following pieces of information: photo, city/region, preferences, past, actuals or future travels. 

Within our WAAA Premium Services, you may also participate in the organization of prize draws. 

If you are drawn, you have also to provide us with the number of your passport and/or identity card in order to organize your trip. 

• Content you publish and events you organize

We collect the information that you publish, including text, photos, videos. 

We also keep a log of the events you organize through the Application.

• Your private messages

You may exchange private messages with other subscribers. 

We keep a history of these messages.

• E-mails you send us

We store a history of all the e-mails you send us to the following address: waaafrance@gmail.com.

• Geolocation Data

We collect geolocation data and we keep a history of the visited places, exclusively with your express consent. Indeed, you are requested an authorization to collect and process the data related to your geolocation to allow WAAA to suggest you profiles of other Users who are travelling in the same places. 

You can withdraw your consent in any moment, by disabling the option of geolocation.

• Browsing Data

We register the using data when you access our Services, including your IP address, information about the device you use and browsing information (viewed pages, duration…).

Depending on its purpose, this data is collected either because you accept to communicate it to us or because they are required for a good use of our Application and services, or because they are required following to a legal obligation. 

Article 3 – Use of DataWe only collect the data we need:

• To make you take advantage of our services: 

• Creation and management of your User Account: 
  • Creation of your profile, 
  • Registration, de-registration, deactivation of the profile,
  • Management of your parameters and preferences,
  • Management of the access to the Services suggested by WAAA. 

• Management and storage of the messages exchanged by the Users 
• Management of the Premium subscription 
• Management of notifications
• Participation in prize draws
• Prizes awarding.

Legal Background: Contract Fulfillment

The data collected by WAAA are required to the good operation of the Application and to the provision of the Services suggested to the Users based on the services contract that binds us (General Conditions of Use).

• To identify the potential travelling partners corresponding to your profile: 

• Geolocation in order to suggest you the profiles of the Users who travel or have travelled in the same places 

Legal Background: Consent

When you expressed your consent, you may withdraw it in any moment, by disabling the geolocation option from your smartphone. The withdrawal of your consent does not question the processing you made before this withdrawal.

• To display advertisements:

• Display in WAAA application of customized advertisements concerning third parties’ products and services so that they should be relevant for the User. These advertisements are customized depending on your travelling preferences. 

Legal background: Consent

The advertisements displayed in WAAA application are customized if you expressed your consent. You may withdraw your consent in any moment from the advertisement customization by (…)

• Broadcast of non-customized advertising in WAAA application (only depending on your country) concerning products and services of WAAA partners

Legal background: Legitimate interest

This processing is based on the legitimate interest of WAAA to display non-customized advertisements in its Application. 

By the Premium Subscription, the advertisements are suppressed, except during the prize draws.

• To assure the security of your personal data

• To disclose or to prevent breaches of the Services security by identifying and analyzing fraudulent behaviours. 

Legal background: Legitimate interest

This processing is based on the legitimate interest of WAAA to guarantee the security of its application and of the processed data. 

• To prevent and fight against the illegal or unauthorized activities (breach of the general conditions of use) and to comply with the legal requirements.

• Analysis and processing of the reporting related to fraudulent/undesired behaviours. 

• Management of undesirable behaviours and reporting, suspension, blockage or deletion of the User Account. 

• Management of the request to exercise the Users’ rights on their data. 

Legal background : Legal Obligation 

These processing is based on WAAA legal obligation. 

• To disclose or prevent fraudulent activities or contrary to our General Conditions of Use

Legal background: Legitimate interest

This processing is based on the WAAA legitimate interest to prevent and stop the fraudulent activity that may be carried out upon its services or that are against its General Conditions of Use and to assure the users’ security allowing to identify the profiles.  

• To provide technical assistance and support to the Users:

• To meet the demands formulated by the Users by using the Application 

Legal background: Legitimate interest

This processing is based on the WAAA legitimate interest to allow its Users to use the Application and to assure good technical and operational conditions.  

• To establish global statistics and to measure the efficacy of the marketing campaigns: 

Legal background: Legitimate interest

This processing is based on WAAA legitimate interest.

Article 4 – Data Sharing

We do not proceed to any assignment or trading of your personal data.

In order to provide our services, we may however be obliged to communicate some of your data to subcontractors and partners, who also may be obliged to collect data related to you and for whose processing are responsible themselves. 

When you subscribe a WAAA Premium Subscription, you will be redirected to one of our partners, the company STRIPE. This partner will process your personal data related to the payment and will inform us simply if the payment is or is not valid. 

Is your data transferred outside EU? 

Your data is stored in France. 

However, we may be obliged to transfer your personal data for certain specific processing to countries outside the European Union and particularly in countries for which there is no adequacy decision issued by the European Commission in the field of the personal data protection.

In such a case, we take the appropriate measures to maintain a high level of security and confidentiality of your data. 

Article 5 – Data Storage 

Your data is stored for the term strictly necessary to the followed purposes as those described above. 

The contents made public in the WAAA mobile application are stored without any time limit in order to guarantee the consistence of our services. 

The other personal data is stored up to 3 years after your last activity in our mobile application. 

In case of suspension or deletion of the account, your data will be stored for 1 year. 

In order to meet our legal obligation, for example within the record, the exercise or the defense of our rights in the court or in order to meet our legal obligations particularly in the accounting, tax or archiving fields, we may be obliged to store your data for a longer period. 

In this case, we shall archive your data with access restricted only to the authorized services/recipients. 

Article 6 – Your rights over your Data

You will have a right of access, opposition, portability, rectification, deletion of your personal data, as well as a limitation right of the performed processing, portability of your data and to define the status of your data in case of death. 

These rights may be exercised by contacting us at waaafrance@gmail.com.

• Right to access to your data

You have the right to request to receive your personal data that you have provided, in an accessible format. 

To this purpose, please send us an e-mail at waaafrance@gmail.com.

• Right to rectify and to delete your data

You may request the rectification of your data when it is inaccurate or incomplete, specifying that some of this data may be changed directly from the Application.

• Right of portability of your data 

• Right of limitation and right of opposition to the processing

This right may be exercised in several cases. For example, you may request the limitation of the processing we make on your data during the period in which we check out the accuracy of your data or you may rather prefer the limitation of processing upon the deletion of your data. 

In case of opposition to processing, WAAA will not process any longer your personal data, except for the case it demonstrates there are legitimate and obligatory reasons for the processing prevailing on the interests and rights of freedom of the concerned person or for the acknowledgement, the exercise or the defense of the rights in the court.

• Right to define the status of your data after your death

You have the possibility to give us instructions related to the storage, deletion and communication of your personal data after your death. 

• Right to lodge a complaint before the inspection body (National Computer and Privacy Commission - la Commission Nationale Informatique et Libertés)

You have the right to lodge a complaint before CNIL if you consider that the processing of your personal data related to you represents a breach of the European Data Protection Regulation (REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of April 27, 2016 with respect to the natural persons’ protection concerning the processing of personal data and the free movement thereof, and repealing the Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

Article 7 – Security

We assure the processing of your data in complete privacy and security, by implementing the technical and organizational measures required to safeguard in optimum conditions its security, privacy and integrity.

Only the persons strictly authorized by WAAA will have access to your data. No third party may have access to it except for a legal or unionist obligation of the person in charge with the processing. 

Article 8 : Amendment of the Privacy Policy 

WAAA reserves its right to unilaterally amend this Privacy Policy. 

You will be informed of this update. 

You must read carefully the Privacy Policy after it is updated and be fully aware of the amendment thus generated.

By continuing using the Application Services after the update of the Privacy Policy, you accept the amendments unconditionally. 

Any new version of the Privacy Policy will be immediately applicable. 

In case you disagree with the amendments of the Privacy Policy, you will have the right to terminate the Services and to delete your account according to article 9 from the General Conditions of Use.  

***

By using our mobile Application, you accept that the company WAAA collects and processes your data according to this Privacy Policy. 

For any additional information or comment with respect to this Privacy Policy, please contact us by mail to the address waaafrance@gmail.com.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Mise à jour le 10 octobre 2023

Chez WAAA, nous respectons votre vie privée.

La présente Politique de Confidentialité a pour but de vous expliquer la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons vos données personnelles et à quelles fins.

Vous trouverez également des informations plus détaillées concernant les cookies que nous utilisons en accédant à notre Charte d’utilisation des cookies.

Notre Politique de Confidentialité respecte le Règlement Général sur la Protection des Données.

Article 1 - Les Responsables du traitement des données

Le responsable du traitement des données pour l'application Waaaworld est WAAA, une SASU, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Villiers-sur-Marne sous le numéro 848 676 532 00023, dont le siège social est situé au 1 rue du 11 novembre 1918, 94350 Villiers-sur-Marne. N° de TVA intracommunautaire : FR 89 848 676 532 

Contact : waaafrance@gmail.com

Traitement des données bancaires et de paiement : L'application utilise des achats intégrés (in-app) pour ses abonnements Premium. Le traitement des données bancaires et de paiement est géré de manière sécurisée et directement par les plateformes respectives : Apple Inc. (App Store) et Google LLC (Google Play Store). Le responsable du traitement ne collecte, ne traite et ne stocke aucune information relative aux cartes bancaires. La gestion et la validation des statuts d'abonnement sont assurées via RevenueCat.

Article 2 – Les données collectées 

Voici le détail des informations que nous collectons lorsque vous utilisez notre application mobile : 

• Vos informations personnelles et de contact 

Lorsque de votre inscription, nous collectons votre numéro de téléphone. 

Nous aurons également besoin d’un identifiant et d’un mot de passe.

Pour la création de votre profil, nous collectons ensuite obligatoirement : votre pseudo votre date de naissance, votre genre, votre pays, votre langue, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Vous êtes ensuite libre de compléter votre profil en renseignant les informations suivantes : votre photo, votre ville/région, vos préférences, vos voyages passés, actuels ou à venir.

Dans le cadre de notre service WAAA Premium, vous pouvez également participer à l’organisation de tirages au sort.

Si vous êtes tiré au sort, vous devrez alors également nous fournir le numéro de votre passeport et/ou de votre carte d’identité afin de nous permettre d’organiser votre voyage.

• Le contenu que vous publiez et les événements que vous organisez

Nous collectons les informations que vos publiés, lequel peut inclure du texte, des photos, des vidéos.

Nous conservons également une trace des événements que vous organisez via l’Application.

• Vos messages privés 

Vous pouvez échanger des messages privés avec d’autres abonnés.

Nous conservons un historique de ces messages.

• Les mails que vous nous envoyez

Nous gardons un historique de tous les mails que vous nous adressez à l’adresse suivante waaafrance@gmail.com.

• Les données de géolocalisation 

Nous collectons des données de géolocalisation et conservons un historique des lieux visités, uniquement avec votre consentement exprès. En effet, une autorisation vous est demandée pour collecter et traiter les données relatives à votre géolocalisation de manière à permettre à WAAA de vous proposer des profils d’autres Utilisateurs voyageant dans les mêmes lieux. 

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en désactivant l’option de géolocalisation.

• Les données de navigations 

Nous enregistrons des données d’utilisation lorsque vous accédez à nos Services incluant votre adresse IP, des informations sur l’appareil que vous utilisez et des informations de navigation (pages vues, durée…).

En fonction de leur finalité, ces données sont collectées soit parce que vous acceptez de nous les communiquer, soit parce qu'elles sont nécessaires à la bonne utilisation de notre Application et de nos services, soit également parce qu'elles répondent à une obligation légale.

Article 3 - L’utilisation des données

Nous ne collectons que les données dont nous avons besoin pour : 

• Vous faire profiter de nos services : 

• Création et gestion de votre Compte en tant qu’Utilisateur : 
  • Création de votre profil, 
  • Inscription, désinscription, désactivation du profil,
  • Gestion de vos paramétrages et préférences, 
  • Gestion des accès aux Services proposés par WAAA.

• Gestion et stockage des communications échangées entre Utilisateurs
• Gestion de l’abonnement Premium souscrit 
• Gestion des notifications
• Participation aux tirages au sorts 
• Remise des lots 

Base légale : Exécution du contrat

Les données collectées par WAAA sont nécessaires au bon fonctionnement de l’Application et à la fourniture des Services qui sont proposés aux Utilisateurs en vertu du contrat de service qui nous lie (Conditions Générales d’Utilisation).

• Identifier des potentiel partenaires de voyage correspondant à votre profil :

• Géolocalisation aux fins de vous proposer les profils d’Utilisateurs voyageant ou ayant voyager dans les mêmes lieux que vous 

Base légale : Consentement 

Lorsque vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en désactivant l’option de géolocalisation sur votre smartphone. Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés antérieurement à ce retrait.

• Afficher des publicités :

• Affichage sur l'application WAAA de publicités personnalisées concernant les produits et les services de tiers afin que celles-ci soient pertinentes pour l’Utilisateur. Ces publicités sont personnalisées en fonction de vos préférences de voyage. 

Base légale : Consentement

La publicité affichée sur l'application WAAA est personnalisée si vous avez donné votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment à la personnalisation de la publicité en vous rendant (…)

• Diffusion sur l’application WAAA de publicités non personnalisées (uniquement en fonction de votre pays) concernant les produits et les services de partenaires de WAAA

Base légale : Intérêt légitime

Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de WAAA à afficher des publicités non personnalisées sur son Application.

Dans le cadre de l’abonnement Premium, les publicités sont supprimées sauf lors du tirage au sort.

• Assurer la sécurité de vos données personnelles

• Déceler ou prévenir des atteintes à la sécurité des Services en identifiant et analysant des comportements frauduleux.

Base légale : Intérêt légitime 

Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de WAAA à garantir la sécurité de son application et des données qui sont traités. 

•  Prévenir et lutter contre les activités illégales ou non autorisées (violation des conditions générales d’utilisation) et se conformer aux exigences légales

• Analyse et traitement des signalements de comportements frauduleux/ indésirables.

• Gestion des comportements indésirables et avertissement, suspension, blocage ou suppression du Compte de l’Utilisateur.

• Gestion des demandes d’exercice de droits des Utilisateurs sur leurs données.

Base légale : Obligation légale

Ces traitements sont basés sur l’obligation légale de WAAA.

• Déceler ou prévenir des activités frauduleuses ou contraires à nos Conditions générales d’utilisation 

Base légale : Intérêt légitime

Ces traitements sont basés sur l’intérêt légitime de WAAA d’empêcher et de stopper les activités frauduleuses qui pourraient être effectuées sur ses Services ou qui contreviennent à ses Conditions générales d’utilisation et assurer la sécurité des utilisateurs en permettant l’identification des profils. 

•  Apporter aide et support technique aux Utilisateurs : 

• Répondre aux demandes formulées par les Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation de l’Application

Base légale : Intérêt légitime

Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de WAAA de permettre à ses Utilisateurs d’utiliser dans de bonnes conditions techniques et opérationnelles, l’Application. 

• Etablir des statistiques globales et mesurer l’efficacité de campagnes marketing : 

Base légale : Intérêt légitime

Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de WAAA.

Article 4 - Le partage des données

Nous ne procédons à aucune cession ni commercialisation de vos données.

Pour fournir nos services, nous pouvons cependant être amenés à communiquer certaines de vos données à nos sous-traitants et partenaires, lesquels peuvent également être amenés à collecter des données vous concernant et pour lesquels ils sont eux-mêmes responsables de traitement.

Lorsque vous souscrivez à un abonnement WAAA Prémium, vous êtes redirigés vers l’un de nos partenaires, la société STRIPE. C’est ce partenaire qui traite vos données personnelles afférentes au paiement et nous informe simplement si le paiement est valide ou non.

Vos données sont-elles transférées hors de l’UE ?

Vos données sont hébergées en France.

Nous pouvons cependant peut être amenée à transférer pour certains traitements spécifiques vos données personnelles vers des pays en dehors de l'Union Européenne et notamment dans des pays pour lesquels il n’existe pas de décision d’adéquation rendue par la Commission européenne en matière de protection des données personnelles.

Dans ce cas, nous prenons les mesures appropriées pour maintenir un niveau élevé de sécurité et de confidentialité de vos données.

Article 5 – La conservation des données

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles que décrites ci-dessus.

Les contenus qui ont été rendus publics sur l’application mobile WAAA sont conservés sans limite de temps afin de garantie la cohérence de nos services. 

Les autres données personnelles sont conservées jusqu’à 3 ans après votre dernière activité sur notre application mobile. 

En cas de suspension ou de suppression du compte, vos données seront conservées pendant le délai de 1 an.

Pour satisfaire à nos obligations légales, par exemple dans le cadre de la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou bien pour répondre à des obligations légales notamment comptables, fiscales ou d'archivage, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que la durée mentionnée ci-dessous. 

Dans ce cas, nous réaliserons un archivage de vos données avec accès restreint aux seuls services/destinataires autorisés.

Article 6 – Vos droits sur vos données

Vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de portabilité, de rectification, d’effacement de vos données personnelles ainsi qu’un droit de limitation du traitement réalisé, de portabilité de vos données et de définir le sort de vos données en cas de décès. 

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à waaafrance@gmail.com.

• Droit d’accès à vos données 

Vous avez le droit de demander à qu’il vous soit transmis les données personnelles qui vous concernent et que vous avez fournies, sous une forme accessible.

Pour cela, veuillez nous adresser un mail à waaafrance@gmail.com.

• Droit de rectification et d'effacement des données

Vous pouvez demander la rectification de vos données lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes, étant précisé que certaines de ces données sont modifiable directement depuis l’Application.

• Droit à la portabilité de vos données

• Droit à la limitation et droit d’opposition au traitement

Ce droit peut s'exercer dans plusieurs situations. Vous pouvez par exemple demander la limitation du traitement que nous opérons sur vos données pendant la période de vérification de l'exactitude de vos données ou bien préférer la limitation du traitement à l'effacement de vos données.

En cas d’opposition au traitement, WAAA ne traitera plus les données personnelles, à moins de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

• Droit de définir le sort de vos données après le décès

Vous avez la possibilité de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (la Commission Nationale Informatique et Libertés)

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel qui vous concerne constitue une violation du Règlement Européen sur la Protection des Données (RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Article 7 – Sécurité 

Nous assurons le traitement de vos données en toute confidentialité et en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelle nécessaires pour préserver dans des conditions optimales leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

Seules les personnes strictement habilitées par WAAA auront accès à vos données. Aucun tiers non autorisé ne saurait y avoir accès, hors obligation légale ou unioniste incombant au responsable de traitement.

Article 8 : Modification de la Politique de Confidentialité

WAAA se réserve le droit de pouvoir modifier unilatéralement la présente Politique de Confidentialité.

Vous serez informés de cette mise à jour.

Ils vous incombent de lire attentivement la Politique de Confidentialité lors de sa mise à jour et de prendre pleinement connaissance des modifications engendrées par cette dernière.

Le fait que vous continuiez à utiliser les Services de l’Application après la mise à jour de la Politique de Confidentialité vaut acceptation sans réserve de sa part des modifications apportées.

Toute nouvelle version de la Politique de Confidentialité vous sera immédiatement applicable.

En cas de désaccord avec les modifications de la Politique de Confidentialité, vous avez la faculté de mettre fin aux Services et de supprimer son compte conformément à l’article 9 des Conditions Générales d’Utilisation.

***

En utilisation notre Application mobile, vous acceptez que la société WAAA recueille et traite vos données conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Pour toute information complémentaire ou commentaire concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter par mail à l’adresse waaafrance@gmail.com.